Asistente de oficina
Tiempo completo • Anaheim
El Asistente de Oficina apoya las operaciones diarias de una comunidad activa de 55+ personas en Anaheim Hills. Este puesto ayuda al administrador de propiedades con tareas administrativas, comunicación con los inquilinos, coordinación de mantenimiento y mantenimiento de registros para garantizar operaciones eficientes y una alta satisfacción del inquilino. A tiempo completo o parcial.
Responsabilidades clave
Apoyo Administrativo
Contestar teléfonos y atención al cliente en recepción
Contestar teléfonos y atención al cliente en recepción
Mantén los archivos de los inquilinos, los contratos de arrendamiento y los registros de la propiedad.
Responsable de los depósitos e informes del Gestor de Alquileres, cuando sea necesario.
Prepara avisos, folletos, correspondencia, informes básicos, boletín y calendario, cuando sea necesario.
Relaciones con los inquilinos
Responde a las consultas de los inquilinos por teléfono, correo electrónico o en persona
Coordina y prepara la documentación para las mudanzas, salidas y renovaciones de contratos
Asegura el cumplimiento de los términos del contrato y las políticas de propiedad
Ayuda con las cenas mensuales para los residentes, cuando sea necesario.
Ayuda con las cenas mensuales para los residentes, cuando sea necesario.
Coordinación de mantenimiento
Recibir y seguir solicitudes de mantenimiento
Haz un seguimiento para asegurarte de que las reparaciones se completan a tiempo
Mantén órdenes de mantenimiento y facturas de los proveedores.
Asistencia financiera
Ayuda con la recaudación de alquileres y la publicación de pagos en Rent Manager
Haz un seguimiento de los pagos atrasados y prepara los avisos según las indicaciones
Apoyo para el seguimiento presupuestario y tareas contables básicas
Cualificaciones
Diploma de secundaria o superior (se prefiere título de asociado)
Sólidas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y atención al detalle. 60 palabras por minuto
Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente
Se prefiere dominio de Microsoft Office, Google Docs, OneDrive y Canva
Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar de forma independiente
Capacidad para usar el ordenador Apple un plus
Capacidad para usar el ordenador Apple un plus
DEBE vivir a menos de 15-20 minutos de Anaheim Hills
Habilidades y competencias
Buenas habilidades de oficina y relación, atención al detalle, capacidad para resolver problemas, actitud profesional, capacidad para gestionar información confidencial, sólidas habilidades de seguimiento y coordinación
Compensación: 20,00 $ - 24,00 $ la hora
Palacio Senior Apartments California Bienes Raíces
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Nuestros galardonados apartamentos cuentan con planos abiertos y espaciosos de 1 dormitorio/1 baño, 2 dormitorios/2 baños, con techos de 9 pies, conexiones para lavadora/secadora, patios, calefacción y aire acondicionado centrales, y vestidores.
La comunidad ofrece piscina y spa, cuatro ascensores para fácil acceso, cómodas lavanderías, gimnasio abierto las 24 horas, biblioteca, sala de teatro y un programa completo de actividades que incluye entretenimiento en vivo.
Palacio está convenientemente frente al centro comercial Anaheim Hills Plaza, que incluye una tienda de comestibles, farmacia, restaurantes, consultas médicas y dentistas. También a minutos de los centros para mayores de Anaheim Hills y Yorba Linda.
Nos enorgullece nuestro personal amable y atento, que está realmente comprometido con el bienestar de nuestros residentes.
Palacio, donde los mayores son familia!!
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